شرکت هایی همچون توییتر، گوگل و لینکدین از جمله شرکت هایی بزرگی هستند که با یک روش مدیریتی قدرتمند و خاص در سرتاسر جهان فعالیت می کنند. البته با توجه به پیشرفت کاری این شرکت ها بسیاری از شرکت های دیگر نیز تمایل دارند که در پیشبرد کارشان از روش مدیریتی چنین شرکت هایی استفاده کنند. با توجه به اینکه گوگل یکی از شرکت های بزرگی است که دارای زیر مجموعه های بسیاری می باشد و مطمئنا برای مدیریت این زیر مجموعه ها نیز به از روش خاصی بهره می گیرند. این روش مدیرتی خاص در واقع همان سیستم okr است. بنابراین با بکارگیری این روش درصد رسیدن به موفقیت چندین برابر خواهد شد. در ادامه به افزایش بهره وری سیستم با okr خواهیم پرداخت.
تاثیر افزایش بهره وری سیستم با okr
سیستم okr چیست؟ افزایش بهره وری سیستم با okr چگونه می باشد؟ این قبیل سوالها از متداول ترین سوالاتی است که برای افراد مطرح می شود و در ادامه قصد داریم به بررسی این قبیل سوالات بپردازیم. همه شرکت ها و سازمان ها برای رشد و توسعه کسب و کار خود به طور حتم اهداف را دنبال می کنند. البته برای تحقق یافتن این اهداف نیز باید کارکنانی که در یک سازمان کار می کنند نیز با یکدگیر همکاری و هماهنگی داشته باشند برای اینکار نیاز به خدمات مشاوره bpm دارند. البته زمانی که یک سازمان دارای زیر مجموعه های بسیاری داشته باشد وجود این هماهنگی و همکاری بین کارکنان اهمیت زیادی پیدا می کند.
بنابراین در تعریف OKR اینگونه می توان بیان کرد که این سیستم شامل اهداف و نتایج کلیدی است که در یک چارچوب قدرتمند هراف و نتایج کلی کار را مشخص و اندازه گیری می کند. این سیستم قابلیت این را دارد که برای رسیدن به اهداف سازمان و هم سو کردن کارکنان یک ماموریت مشترک را ایجاد می کند. در این نوع سیستم اهداف مشخص است و اهداف به شما خواهد گفت که چه چیزی باید کسب کنید و این در حالی است که نتایج کلیدی نقاط عطف خاص به راحتی قابل اندازه گیری است.
نقش افزایش بهره وری سیستم با okr
دلایل زیادی وجود دارد که موجب می شود سازمان ها از سیستم okr استفاده کنند. اگر بخواهیم به چند دلیل از استفاده از آن و افزایش بهره وری سیستم با okr اشاره کنیم. مهمترین دلایل استفاده از آن شامل موارد زیر است:
- بالا بردن تمرکز و بهره وری در کارمندان و مدیران
- مسیر منظم برای پیشرفت سازمان
- مشارکت و تعهد کارمندان
- شفافیت بهتر و کار تیمی
- همچنین رسیدن به اهداف مشترک بین مدیران و کارمندان
افزایش بهره وری سیستم با okr به چه شکل است؟
استفاده از سیستم okr در سازمان ها موجب پیشرفت کسب و کار در آن ها می شود که شامل موارد زیر است:
- اتخاذ تصمیات موثر:
با استفاده از این سیستم در سازمان ها، جلسات هفتگی برگزار می شود و همین برگزاری جلسات هفتگی نیز موجب تغییرات سازگاری بهتری نیز در سازمان می شود. از طرفی استفاده از این سیتم با کاهش ضایعات و خطرات کمتری نیز همراه خواهد بود. در نتیجه با اتخاذ تصمیمات موثر،افزایش بهره وری را در یک سازمان به دنبال خواهد داشت. - مسئولیت پذیری و استقلال کارکنان:
افزایش بهره وری سیستم با okr نیز ناشی از استقلال و مسئولیت پذیری کارکنان و مدیران در جریان استفاده از این سیستم خواهد بود. دستیابی به این سیستم به صورت آزادانه موجب افزایش مسئولیت پذیری مدیران و کارکنان می شود. - ارتباطات واضح ، مشخص و موثر:
افزایش بهره وری سیستم با okr در سازمان نیز به دلیل سادگی و شفافیت این سیستم به وجود می آید به این خاطر که کارکنان سازمان ها به طور مسلم اهداف، اولویت ها و سیاست ها را بهتر درک می کنند که همین امر موجب پیشرفت زیادی در مدیریت سازمان ها می شود. - مشارکت زیاد کارمندان:
با استفاده از سیستم okr مشارکت کارمندان در سطح بالایی قرار خواهد گرفت که در نتیجه آن درصد تعامل بین سازمان و کارکنان نیز به مراتب افزایش خواهد یافت که این امر افزایش بهره وری سیستم با okr را در پی خواهد داشت. - فواید موثر فرهنگی:
با توجه به اینکه برخی از شرکت ها اهداف خاص و بلند مدتی را به کار نمی برند بنابراین استفاده از این سیستم موجب شفافیت، همسویی و تمرکز در کار کارکنان می شود. - هم راستایی استراتژیک:
هم سوی بودن مدیران و کارمندان یک شرکت برای رسیدن به هدف مشترک بسیار مهم است. در بسیاری از شرکت های هدف مشترک وجود ندارد که این مسئله می تواند به مرور زمان باعث نابودی شرکت شود. این سیستم کمک می کند تا مدیران و کارمندان در یک مسیر حرکت کنند.
سخن آخر در مورد افزایش بهره وری سیستم با okr
افزایش بهره وری سیستم با okr نیز نتیجه هم راستایی استراتژیک در یک سازمان است.از آنجا که هم سو بودن کارمندان و مدیران در یک سازمان یا شرکت برای رسیدن به اهداف مورد نظر اهمیت زیادی دارد که البته در برخی از شرکت ها نبود این اهداف مشترک در طول زمان موجب از بین رفتن شرکت می شود. بنابراین استفاده از این سیستم به عنوان یک کمک کننده موجب می شود که مدیران و کارمندان در یک مسیر حرکت کنند و در نهایت به بهره وری مطلوب دست پیدا کنند.
این سیستم شامل اهداف و نتایج کلیدی است که در یک چارچوب قدرتمند هراف و نتایج کلی کار را مشخص و اندازه گیری می کند. این سیستم قابلیت این را دارد که برای رسیدن به اهداف سازمان و هم سو کردن کارکنان یک ماموریت مشترک را ایجاد می کند. در این نوع سیستم اهداف مشخص است و اهداف به شما خواهد گفت که چه چیزی باید کسب کنید و این در حالی است که نتایج کلیدی نقاط عطف خاص به راحتی قابل اندازه گیری است.
سوالات متداول
- زمان استفاده از okr چه وقت است؟
استفاده از این سیستم به نیاز سازمان و همچنین تیمی که روی آن توافق کرده اند به طور معمول بستگی دارد. بنابراین از این سیستم برای تعیین و مشخص سازی اهداف سه ماهه، دوسالانه یا سالانه می توان استفاده کرد. - یکی از مزیت های مهم okr چیست؟
استفاده از این روش موجب ایجاد تفکر خلاقانه و فکر کردن به اهداف کسب و کار می شود. - موثرترین و مطمئن ترین راه برای تعیین اهداف دست یافتنی و پیگیری پیشرفت کاری در یک سازمان چیست؟
استفاده از سیستم okr
بدون دیدگاه